Polityka prywatności

Ten dokument wyjaśnia, kto przetwarza dane osobowe przekazane przez serwis autoinspekcjaslask.pl, w jakim celu, jak długo są przechowywane i jakie prawa przysługują osobom, których dotyczą.

Obowiązuje od 4 sierpnia 2026 roku.

1. Kto jest administratorem danych

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się na dowolny z powyższych adresów. Odpowiadam osobiście — nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, ponieważ nie wymagają tego przepisy w przypadku działalności tej skali.

2. Jakie dane zbieram

Formularz kontaktowy

Wypełniając formularz na stronie, przekazujesz:

• imię — pole wymagane,
• numer telefonu — pole wymagane,
• adres e-mail — pole opcjonalne,
• informacje o pojeździe i miejscu oględzin: wybrany pakiet, lokalizacja auta, marka, model i rocznik, preferowany termin oraz dodatkowe uwagi — pola opcjonalne.

Podanie imienia i telefonu jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć na zgłoszenie ani umówić terminu.

Kontakt telefoniczny, e-mail i WhatsApp

Jeśli kontaktujesz się bezpośrednio, przetwarzam dane, które sam podasz w rozmowie lub wiadomości — zazwyczaj imię, numer telefonu i informacje o pojeździe.

Dane techniczne

Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi dostępu: adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i adres odsyłający. Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i umówienie inspekcji — podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy.
• Wykonanie usługi i przygotowanie raportu z inspekcji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązek wynikający z przepisów podatkowych.
• Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i obrona przed ewentualnymi roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mój prawnie uzasadniony interes.

Nie wykorzystuję Twoich danych do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Nie wysyłam newslettera ani materiałów marketingowych.

4. Komu dane mogą być przekazane

Korzystam z usług firm, które przetwarzają dane wyłącznie na moje zlecenie i w zakresie niezbędnym do działania serwisu:

• Sohost (LH.pl Sp. z o.o., Poznań) — hosting strony i poczty elektronicznej.
• Web3Forms — obsługa wysyłki formularza kontaktowego. Treść zgłoszenia przechodzi przez serwery tej usługi i trafia na moją skrzynkę pocztową.
• Google Ireland Limited — serwis pobiera kroje pisma z usługi Google Fonts, przez co adres IP Twojego urządzenia jest przekazywany do Google.
• Meta Platforms Ireland Limited — jeśli skontaktujesz się przez WhatsApp, przetwarzanie wiadomości odbywa się na zasadach tej usługi.

Część z tych podmiotów może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Nie sprzedaję danych osobowych ani nie udostępniam ich w celach marketingowych żadnym innym podmiotom. W szczególności nie przekazuję informacji o Twoim zapytaniu sprzedawcom pojazdów, komisom ani warsztatom.

5. Jak długo przechowuję dane

• Zapytania, które nie zakończyły się zleceniem — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane klientów i dokumentacja wykonanych inspekcji — przez okres przedawnienia roszczeń, co do zasady 3 lata od wykonania usługi.
• Dokumenty księgowe — 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zazwyczaj do kilkunastu miesięcy.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
• usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na tech@vp.pl lub zadzwonić pod numer 788 400 396. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookies

Serwis nie stosuje własnych plików cookies, nie korzysta z narzędzi analitycznych ani z pikseli reklamowych. Nie śledzę zachowania odwiedzających.

Twoja przeglądarka nawiązuje natomiast połączenie z serwerami Google w celu pobrania krojów pisma, o czym mowa w punkcie 4. Możesz temu zapobiec, blokując połączenia zewnętrzne w ustawieniach przeglądarki — strona pozostanie w pełni czytelna, zmieni się jedynie jej wygląd typograficzny.

8. Zmiany polityki

Jeśli zakres usług lub używanych narzędzi się zmieni, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę obowiązywania podaną na początku strony. Warto zajrzeć tutaj ponownie przed przekazaniem danych.